Die Océ Heritage Foundation bildet den Vorstand des Océ Museums und legt die Richtlinien fest.

Das  Museumteam organisiert die Aktivitäten und schmiedet Pläne für die Zukunft. Den Vorsitz führt der Museumsdirektor/Konservator.

Die Umsetzung der Pläne liegt in den Händen von 40 Ehrenamtliche  und Mitarbeitern, die in 6 Arbeitsgruppen aufgeteilt sind.

Diese Arbeitsgruppen werden von den sechs Koordinatoren geleitet, die sich jeden Monat während der Sitzung des Museumsteams treffen.

Die meisten Freiwilligen sind ehemalige Mitarbeiter von Océ und Canon Production Printing, aber einige von ihnen sind immer noch im Unternehmen beschäftigt. Auch verschiedene Praktikanten führen regelmäßig Einsätze im Auftrag des Museums durch.

Die Stiftung, der Museumsdirektor / -konservator, das Museumsteam und die Ehrenamtliche und Mitarbeiter machen ihre Arbeit, weil sie wollen, dass die Vergangenheit von Océ und die neue Geschichte von CPP weiterleben, um sicherzustellen, dass die Geschichte dessen, was einst in einer Apotheke begann, erhalten bleibt und mit der Gegenwart und Zukunft des Unternehmens verknüpft bleibt. Sie tun dies nach dem Motto: „Unsere heutigen innovativen Produkte bauen auf unserem Erbe aus der Vergangenheit auf“.

Die Freiwilligen und Mitarbeiter beteiligen sich an einer oder mehreren der folgenden spezialisierten Arbeitsgruppen, die von Koordinatoren geleitet werden:

• Arbeitsgruppe Archiv
  Inventarisiert, archiviert und digitalisiert die Besitztümer des Océ Museums, sowohl Geräte als auch Dokumente. Verwaltet auch das Digital Océ Museum.

• Arbeitsgruppe Bildung
  Bietet jungen Menschen die Möglichkeit, mit der entsprechenden Technik zu experimentieren und die produzierende Industrie kennenzulernen.

• Arbeitsgruppe Museumsmöblierung
  Entwickelt Ausstellungen im Museum und an anderen Orten und ist verantwortlich für den Aufbau und die Pflege der Ausstellungen und der ausgestellten Geräte.

• Arbeitsgruppe Geräte
  Verwaltet die Geräte in der Sammlung.

• Arbeitsgruppe Fürungen
  Bietet Führungen durch das Museum an.

• Arbeitsgruppe Kommunikation
  Interne und externe Kommunikation, visuelle Aspekte des Designs, der Website, des Videos und der sozialen Medien.